सोलन। उपायुक्त कार्यालय सोलन में ई-ऑफिस परियोजना के तहत बैठक का आयोजन किया गया। जिसकी अध्यक्षता उपायुक्त मनमोहन शर्मा ने की। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस बैठक का उद्देश्य जिला के सभी विभागों में ई-ऑफिस के माध्यम से कार्यालय का कार्य सुनिश्चित बनाना है।
उन्होंने कहा कि यह एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो विभिन्न कार्यों को न केवल सुगमता से शीघ्र पूरा करने में सक्षम है अपितु सभी के समय की बचत भी करता है। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस लेखन सामग्री बचाकर पर्यावरण संरक्षण में भी अहम भूमिका निभाएगा।
उन्होंने कहा कि ई-फाइल के माध्यम से फाइल का निष्पादन कभी भी, कहीं भी और किसी भी समय किया जा सकता है। उन्होंने 25 फरवरी तक सभी विभागों के जिला स्तरीय अधिकारियों को ई-ऑफिस आरंभ कर कार्यालय की डाक इस माध्यम से भेजने के निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि महीने के अंतिम सप्ताह में ई-ऑफिस के बारे में दोबारा समीक्षा बैठक का आयोजन भी किया जाएगा। कहा कि यह कार्य सरल है। ई-ऑफिस का उद्देश्य सरकारी कार्यालयों में डिजिटल कार्यप्रणाली लागू करना है। इसका सॉफ्टवेयर एनआईसी द्वारा विकसित किया गया है।
ई-ऑफिस से सभी सरकारी कार्यालयों में काम करने से कार्य सुलभता आएगी और कार्य अधिक पारदर्शी बनने के साथ-साथ बेहतर जवाबदेही भी सुनिश्चित होगी। ई-ऑफिस से कार्यालय का कार्य पेपरलेस होगा, दस्तावेजों को सुरक्षित रखने में सहायता मिलेगी तथा दस्तावेजों को खोजने में भी आसानी होगी।
बैठक में राजीव गांधी डे बोर्डिंग स्कूल तथा मुख्यमंत्री द्वारा जिला सोलन के विभिन्न प्रवासों मे की गई घोषणाओं के बारे में भी विस्तृत चर्चा की गई।
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